Administrasi medis dan rekam medis merupakan dua aspek penting dalam manajemen pelayanan kesehatan. Meskipun sering dianggap serupa, keduanya memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam menunjang operasional fasilitas kesehatan seperti rumah sakit, klinik, atau pusat kesehatan. Berikut ini penjelasan perbedaan antara tugas administrasi medis dan rekam medis.
Administrasi Medis
Berkaitan dengan pengelolaan operasional fasilitas kesehatan secara umum. Tugas utama dari administrasi medis adalah memastikan kelancaran proses administratif dalam memberikan pelayanan kesehatan. Fungsi administrasi medis mencakup berbagai aspek, seperti berikut ini.
1. Pengelolaan Keuangan
Dalam administrasi medis, bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan di fasilitas kesehatan. Hal ini mencakup penagihan kepada pasien, pengurusan asuransi, pencatatan pemasukan, dan pengeluaran, serta pembuatan laporan untuk memastikan kelangsungan operasional.
2. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Selanjutnya, administrasi medis juga mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, pelatihan, penilaian kinerja, dan penggajian tenaga kesehatan seperti dokter, perawat, dan tenaga non-medis. Administrasi medis mematikan bahwa fasilitas kesehatan memiliki tenaga kerja yang cukup dan berkualitas.
3. Pelayanan Pasien
Tugas lain administrasi medis meliputi pengaturan jadwal pasien, pengelolaan pendaftaran, dan koordinasi antar departemen untuk memastikan pasien mendapatkan pelayanan yang tepat waktu dan sesuai kebutuhan. Hal ini juga mencakup pengelolaan logistik dan sarana prasarana seperti pemeliharaan fasilitas dan peralatan medis.
Baca Juga
- Kebutuhan Gizi: Apa Itu dan Mengapa Penting?
- Lulusan D3 Kebidanan: Peluang Karier dan Pilihan Profesi
4. Kebijakan dan Regulasi
Pada administrasi medis, harus mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku dalam bidang kesehatan, baik dari pemerintah maupun otoritas kesehatan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan fasilitas kesehatan tetap sesuai dengan standar regulasi dan memenuhi persyaratan hukum.
Rekam Medis
Rekam medis lebih fokus pada pengelolaan data kesehatan pasien. Rekam medis mencakup semua informasi yang berkaitan dengan riwayat kesehatan, diagnosis, pengobatan, dan perawatan pasien. Tugas utama dari petugas rekam medis melibatkan pengumpulan, pengorganisasian, dan penyimpanan data yang akurat dan aman. Beberapa tugas rekam medis antara lain.
1. Pengumpulan Data Pasien
Petugas rekam medis bertugas mengumpulkan informasi terkait pasien, mulai dari identitas, riwayat kesehatan, hingga hasil pemeriksaan dan pengobatan. Informasi ini akan disimpan dalam bentuk rekam medis yang dapat digunakan oleh tenaga medis dalam merencanakan perawatan pasien.
2. Penyimpanan dan Pemeliharaan Rekam Medis
Rekam medis harus dikelola secara sistematis untuk memudahkan akses oleh tenaga kesehatan kapanpun dibutuhkan. Petugas rekam medis bertanggung jawab menjaga keamanan dan kerahasiaan data pasien, termasuk mengelola siapa yang boleh mengakses informasi tersebut.
3. Pemanfaatan Teknologi
Saat ini, rekam medis tidak hanya berbentuk manual tetapi sudah beralih ke format elektronik. Petugas rekam medis harus mampu mengoperasikan sistem ini dan memastikan semua informasi input dengan benar ke dalam sistem digital.
4. Pengarsipan dan Retensi
Setiap rekam medis harus disimpan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kebijakan yang berlaku. Petugas rekam medis bertugas melakukan pengarsipan dan mengelola masa retensi dokumen medis, serta melakukan pemusnahan dokumen yang telah kadaluarsa sesuai dengan prosedur.
Perbedaan Utama
Terletak pada fokus pada fungsi masing-masing. Administrasi medis lebih berfokus pada operasional manajemen fasilitas kesehatan secara keseluruhan, seperti keuangan, SDM, dan kepatuhan terhadap regulasi. Sementara itu, rekam medis lebih berfokus pada pengelolaan informasi dan data kesehatan pasien untuk keperluan klinis.
Keduanya saling melengkapi dalam memastikan pelayanan kesehatan berjalan lancar. Administrasi medis mendukung aspek operasional, sedangkan rekam medis memastikan informasi pasien tersedia perawatan yang tepat dan berkualitas. Kamu pun dapat menjadi ahli administrasi medis maupun tenaga rekam medis dengan memilih kuliah Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit atau D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan. Tentunya di IIK Bhakta. Daftar sekarang juga!
